ClubBasket – Obvestilo o zasebnosti

Nazadnje posodobljeno: 22. oktober 2026.

1. Področje uporabe in odgovorne organizacije

ClubBasket upravlja PSG, Borut Grauf s.p., Pod gonjami 85, 2391 Prevalje, Slovenija, matična številka 8519471000, davčna številka / identifikacijska številka za DDV SI54246679, pod blagovno znamko Fimula. Kontakt: support@clubbasket.app.

To obvestilo pojasnjuje obdelavo osebnih podatkov v povezavi s produktnim spletnim mestom ClubBasket, aplikacijo in gostovanimi spletnimi mesti klubov. Povpraševanja SportHQ in imenik JoinSport imajo lastna obvestila. Skupni ponudnik ali izvajalec ne pomeni samodejnega deljenja podatkov med klubi ali izdelki za vsak namen.

Vaš klub običajno določa namene za evidence članstva, ekipe, treninge, prisotnost, ocene, sporočila, prispevke za udeležbo in objavljene klubske vsebine. Mi zagotavljamo sistem in te evidence obdelujemo po njegovih navodilih v skladu s Pogodbo o obdelavi podatkov. Klub vam mora predstaviti svojo identiteto, namene, pravne podlage in prakse hrambe.

Mi smo upravljavec pri odnosu s predstavniki klubov kot dobavitelj, povpraševanjih, naslovljenih na nas, lastnih obračunskih in pravnih evidencah ter obdelavi računov, varnosti in podpore, za katero določamo namene. Kadar ista tehnična storitev deluje po navodilih kluba, smo za to dejavnost obdelovalec. Naša tehnična zmožnost upravljanja sistema ne pomeni, da smo upravljavec vseh informacij kluba.

2. Podatki in viri

Glede na uporabljene funkcije obdelujemo:

• identifikacijske in kontaktne podatke, kot so imena, e-poštni naslovi, datumi rojstva in profilne fotografije;
• zaščitene prijavne podatke, stanje računa, vloge in povezave s klubi;
• članstvo, razporeditve v ekipe, podatke o dresih in povezave s skrbniki;
• urnike treningov, prisotnost, udeležbo na tekmah, rezultate in odzive;
• trenerske ocene, razvojne cilje in zapiske pooblaščenega osebja;
• komunikacijo kluba, naložene datoteke, spletna povpraševanja in prijave za članstvo;
• evidence prispevkov za udeležbo, ki jih vnese klub, in naše ločene evidence obračunavanja naročnin;
• tehnične podatke, kot so naslovi IP, časi zahtev in prijav, podatki o napravi/brskalniku, varnostni dogodki in diagnostična poročila;
• sporočila podpori ter evidence zahtev glede zasebnosti in njihove obravnave.

Podatke prejemamo od vas, pooblaščenega osebja vašega kluba, skrbnikov in drugih pooblaščenih oseb ter ob uporabi storitve. Javne vsebine posreduje ali objavlja klub. Klub lahko ustvari ali uvozi evidenco člana, preden ta dobi račun.

Nekatere omogočene funkcije lahko beležijo omejene zdravstvene podatke, na primer odsotnost zaradi bolezni ali poškodbe. Klub mora zagotoviti zahtevane pravne pogoje, omejiti dostop in se izogniti zbiranju nepotrebnih zdravstvenih podrobnosti. ClubBasket ni storitev za zdravstveno dokumentacijo.

3. Nameni in pravne podlage

Za naše dejavnosti upravljavca veljajo naslednji nameni in podlage:

Kadar se opiramo na zakonite interese, upoštevamo vpliv na posameznike in potrebne zaščitne ukrepe. Ugovarjate lahko, kot je pojasnjeno spodaj. Pogodbe kluba ne uporabljamo kot splošne pravne podlage za podatke vseh članov. Klub določi svojo podlago po 6. členu in pri občutljivih podatkih tudi ustrezni dodatni pogoj.

Obvezni podatki so označeni ob zbiranju. Brez potrebnih podatkov za račun ali kontakt morda ne moremo omogočiti dostopa ali odgovoriti. Izbirni podatki naj bodo omejeni na potrebe funkcije ali dejavnosti kluba.

4. Kdo ima dostop do podatkov

Dostop znotraj kluba je odvisen od pooblaščenih vlog in funkcije. Skrbniki dobijo dostop do evidenc otrok, za katere so pooblaščeni. Informacije, objavljene na javnem spletnem mestu kluba, lahko vidi vsakdo, iskalniki pa jih lahko indeksirajo.

Naše pooblaščeno osebje dostopa do podatkov, kadar je to potrebno za podporo, varnost, delovanje ali zahteve glede zasebnosti. Za gostovanje, dostavo e-pošte, zaščito omrežja in varnostne kopije uporabljamo ponudnike s Seznama podobdelovalcev. Podatke lahko razkrijemo svetovalcem, organom ali drugim prejemnikom, kadar je to potrebno za spoštovanje prava ali uveljavljanje oziroma obrambo pravic.

Osebnih podatkov ne prodajamo. Vsebin, ki jih upravlja klub in omogočajo prepoznavo oseb, ne uporabljamo za oglaševanje. Objave kluba in izbirne funkcije tretjih oseb morajo imeti svojo ustrezno podlago.

5. Lokacije obdelave in prenosi

Glavni navedeni ponudniki gostovanja in e-pošte delujejo v EU. Cloudflare upravlja globalno omrežje, zato se lahko podatki o usmerjanju, varnosti in povezane informacije obdelujejo zunaj EGP. Gostovanje v EU ne pomeni, da vsa obdelava poteka izključno v EU.

Za prenose, za katere veljajo omejitve, uporabljamo veljaven sklep o ustreznosti ali primerne zaščitne ukrepe, kot so standardne pogodbene klavzule Evropske komisije, po potrebi z dodatnimi ukrepi. Informacije o ustreznih zaščitnih ukrepih lahko zahtevate prek našega kontakta. Seznam ponudnikov pojasnjuje njihove naloge in lokacije.

6. Hramba

Osebne podatke hranimo le toliko časa, kolikor je potrebno za namen, ustrezna navodila in veljavne zakonske zahteve. Zlasti:

• Evidence kluba med naročnino sledijo zakonitim navodilom kluba za hrambo. Odhod iz ekipe ne izbriše nujno vseh zapisov, vendar ne upravičuje neomejene hrambe. Klub vprašajte o namenih evidenc članstva in zgodovinskih evidenc.
• Po prenehanju naročnine kluba so podatki 90 dni shranjeni z omejenim dostopom, nato se izbrišejo, vključno s kopijami. Upoštevamo zgodnejša veljavna navodila za izbris. Podatki, potrebni za veljavno odprto zahtevo za vrnitev ali zakonsko zahtevano hrambo, so omejeni na ta namen.
• Podatke računa hranimo, dokler so potrebni za aktivni dostop in povezane varnostne ali pravne namene. Odstranitev iz enega kluba ne zapre nujno skupnega računa, ki se uporablja pri drugem klubu.
• Izvozne datoteke osebnih podatkov so na voljo sedem dni po nastanku, nato jih odstrani postopek čiščenja izvozov. To ne izbriše osnovnih evidenc računa.
• Neuspešne ali neodgovorjene prijave za članstvo se odstranijo po 180 dneh od zadevne odločitve ali zadnje dejavnosti. Sprejete prijave sledijo postopku povezane evidence člana.
• Obračunske in davčne evidence hranimo v veljavnih zakonskih rokih. Evidence podpore, varnosti in sporov hranimo glede na namen, tveganje in morebitne roke zahtevkov ali zakonskega zavarovanja dokazov, z ustrezno omejenim dostopom.
• Šifrirane varnostne kopije potečejo najpozneje 90 dni po nastanku. Zaščitene so pred običajno uporabo; po obnovitvi ponovno uporabimo veljavna navodila za izbris.

Podrobnosti o hrambi posredujemo na zahtevo. Zapisi, ki jih moramo hraniti iz pravnega razloga, so omejeni na ta namen in niso na voljo za nepovezano uporabo.

7. Otroci

Storitev hrani igralske evidence otrok, vendar otroci ne smejo uporabljati ločenega prijavnega računa. Pooblaščeni skrbnik v otrokovem imenu dostopa do njegovih evidenc, osebje kluba pa glede na svoje vloge. Klub evidentira povezavo s skrbnikom in dovoljenja ter odgovarja za pravno podlago za otrokove podatke. Dostop skrbnika evidenc ne spremeni v njegove osebne podatke in otroku ne odvzame pravic do zasebnosti. Dovoljenje za včlanitev je ločeno od dovoljenja za objavo otrokove fotografije.

Podatki otrok naj bodo omejeni na potrebe kluba. Občutljivi podatki in javne fotografije zahtevajo posebno skrb. Možnost skrbnika, da ukrepa, je odvisna od njegovega pooblastila, otrokovih pravic in veljavnega prava. Če menite, da sta dostop ali uporaba neprimerna, se obrnite na nas ali klub.

8. Vaše pravice in postopek zahtev

Glede na pravno podlago in veljavne pogoje lahko zahtevate dostop, popravek, izbris, omejitev ali prenosljivost, ugovarjate obdelavi in prekličete privolitev, ne da bi to vplivalo na že zakonito izvedeno obdelavo. Te pravice imajo zakonske pogoje in izjeme; niso vse brezpogojne pravice do odstranitve vsakega zapisa.

Brez prijave nam lahko pišete po e-pošti ali po pošti. Kjer je na voljo, tudi Moji podatki in zasebnost sprejema zahteve za izvoz in izbris. Tehnični postopek vodi naša ekipa za delovanje platforme; zajema lahko podatke, povezane z vašim računom v več klubih. Po potrebi preverimo identiteto in pooblastilo skrbnika, določimo obseg zahteve ter za obdelavo, ki jo upravlja, vključimo ustrezni klub. Ta postopek enemu klubu ne omogoči dostopa do evidenc drugega.

Za vprašanja o namenih ali odločitvah kluba se obrnite nanj; kadar smo obdelovalec, mu pomagamo. Zahtevo lahko pošljete tudi nam in pomagali jo bomo ustrezno usmeriti. Osrednja administracija ne odpravi obveznosti kluba kot upravljavca ali naših lastnih obveznosti.

Odgovorimo brez nepotrebnega odlašanja in v enem koledarskem mesecu, kadar to zahteva GDPR. Če je potrebno dovoljeno podaljšanje, ga pojasnimo v tem začetnem roku. Potek dela v programski opremi ali možnost odpovedi ne prevlada nad zakonskimi roki. Pojasnimo omejitve zaprtja računa, vključno s potrebnimi dejanji za prenos upravljanja kluba.

Pri obdelavi iz tega obvestila ne uporabljamo izključno avtomatiziranih odločitev s pravnimi ali podobno pomembnimi učinki. Trenerske ocene so informacije za presojo pooblaščenih oseb, ne nadomestilo za njihove odločitve.

9. Piškotki, varnost in pritožbe

Obvestilo o piškotkih in shrambi brskalnika opisuje prijavne piškotke, nastavitve, navigacijsko shrambo in ustrezne zunanje storitve. Izbirne tehnologije se ocenjujejo ločeno, privolitev pa zahtevamo, kjer je potrebna.

Uporabljamo tveganjem primerne ukrepe, vključno z nadzorom dostopa, ločevanjem podatkov klubov, zaščitenimi prijavnimi podatki, šifriranim prenosom, beleženjem in zaščitenimi varnostnimi kopijami. Nobena storitev ne more jamčiti popolne varnosti. O kršitvi varstva osebnih podatkov obvestimo ustreznega upravljavca, organe in prizadete posameznike, kadar in v rokih, ki jih zahteva zakon.

Pritožite se lahko Informacijskemu pooblaščencu Republike Slovenije ali drugemu pristojnemu organu, zlasti v kraju bivanja, dela ali domnevne kršitve. Pred tem se ni treba pritožiti nam.

Obvestilo posodobimo ob spremembah obdelave in ustrezno sporočimo bistvene spremembe. Vprašanja in zahteve: support@clubbasket.app ali poštni naslov v 1. poglavju.